Tissø Roklub får en robust, danskudviklet løsning, der gør hverdagens administration overskuelig og professionel. Platformen er skabt til foreninger, der vil samle drift, kommunikation og planlægning i ét medlemsstyringssystem, og den passer naturligt til en roklub med aktivitet både på Tissø og i klubhuset. Til Tissø Roklub leveres et fleksibelt medlemssystem, der er skræddersyet til danske foreningers virkelighed ved vandet og på land. Løsningen er en digital foreningsløsning og foreningssoftware med fokus på driftssikkerhed, brugervenlighed og skalerbarhed.
Som foreningsadministrator opleves hverdagen gjort enkelt, fordi opgaver samles i ét administrationsværktøj, så tiden kan bruges på medlemmerne og roaktiviteterne frem for manuelle arbejdsgange. Systemet fremmer smidighed, minimerer fejl og giver et tydeligt overblik for alle, der hjælper klubben.
Med medlemsstyring samles stamdata, tilknytninger, hold og kontingenttyper, så medlemskabet af Tissø Roklub administreres uden besvær. Det gør ind- og udmeldelser overskuelige, hjælper med målgrupper på tværs af junior, motion og kaproning og giver tryg opbevaring af oplysninger. Et gennemtestet medlemsstyringssystem reducerer dobbeltarbejde og sikrer korrekt datahåndtering, så frivillige får mere tid til liv på vandet.
Effektiv medlemskommunikation gør det let at nå ud med nyheder, ændringer i træningstider eller praktiske beskeder. Segmenterede udsendelser og planlagte beskeder styrker engagementet og hjælper klubben med at kommunikere rigtigt til rigtige målgrupper. Når informationen flyder gnidningsløst, styrkes fællesskabet, og medlemmerne føler sig bedre informeret om alt fra arbejdsdage til sommerarrangementer ved Tissø.
Et nutidigt hjemmesidesystem gør det let at opdatere kalender, fortælle om klubbens miljø og introducere nye roere til regler og sikkerhed. Indhold kan struktureres, så både nye og erfarne medlemmer finder det, de søger, uden at lede længe. Systemet kan supplere den eksisterende tilstedeværelse online, så Tissø Roklub fremstår tydelig, troværdig og imødekommende over for besøgende og potentielle medlemmer.
Med aktivitetsstyring planlægges sæsonens forløb, fra introduktionsaftener og roskoler til længere ture, således at tilmeldinger og kapacitet styres i samme system. Det giver holdledere og trænere et samlet overblik, mens deltagere nemt kan melde sig til. Tidsplaner, ressourcer og deltagerlister samles i en ensartet proces, der mindsker koordineringsfejl og sparer tid, når kalenderen er tætpakket.
Når flere vil på vandet på samme tid, hjælper en bookingplatform med at fordele både, ergometre og lokaler retfærdigt og effektivt. Regler og tidsvinduer kan tilpasses roklubbens behov, så udstyr udnyttes optimalt gennem sæsonen. Med gennemsigtighed i reservationer reduceres konflikter, og medlemmerne kan planlægge deres træning i god tid, hvilket styrker fremmøde og tilfredshed.
Integreret dørstyring gør det muligt at styre adgang til bådhaller, træningsrum og klublokaler med digitale nøgler. Rettigheder kan tildeles efter roller og tidsrum, så sikkerhed og fleksibilitet går hånd i hånd. Logning og overskuelig administration betyder, at nøgler ikke skal efterjages, og at klubben kan holde fokus på roning frem for nøglebundter og låsecylindre.
Med automatisk opkrævning forenkles kontingenthåndtering markant, fordi betalinger, fornyelser og rykkere håndteres systematisk. Det mindsker fejl, forbedrer likviditeten og frigør frivilliges tid. Klubbens medlemmer får en mere gnidningsfri oplevelse, og kassereren får færre manuelle opgaver. Resultatet er en stabilere økonomi og en administration, der følger med, selv når medlemstallet vokser i højsæsonen.
Økonomioverblik er afgørende for en sund forening, og integrationen understøtter alt fra bilag til budgetter. I praksis betyder det, at kasserere kan arbejde effektivt uden at flytte data mellem systemer. En unik fordel er, at Tissø Roklub kan koble et regnskabsprogram til forening direkte på platformen, så bogføring, kontingenter og rapportering bindes sammen på en gennemtænkt måde.
Har du spørgsmål til medlemskab, aktiviteter eller hjælp til at bruge systemet i praksis, skal du ikke henvende dig til goMember. Kontakt i stedet Tissø Roklub direkte, og læs mere om klubben, aktiviteter og kontaktoplysninger på deres hjemmeside på https://tissoeroklub.rokort.dk, hvor du finder den mest opdaterede information.
